gowebcasting Corp., (ci-après dénommée “gowebcasting” ou “nous”), est un fournisseur canadien de services de diffusion Web spécialisé dans les relations avec les investisseurs, les communications internes et la diffusion Web de conférences. Nous respectons la vie privée de nos clients, utilisateurs et de toute personne qui accède ou utilise les sites Web, produits et services de gowebcasting (collectivement, les “Services”). Cette Déclaration divulgue les pratiques de gowebcasting en ce qui concerne la collecte, le traitement, l’utilisation et la divulgation des informations des utilisateurs. Cette Déclaration de confidentialité s’applique à toutes les Informations Personnelles et Informations Personnelles Sensibles collectées et traitées par gowebcasting que ce soit sous forme électronique, papier ou verbale.
Dans la présente Déclaration de confidentialité “les” informations personnelles ” sont toutes les informations ou données qui peuvent être raisonnablement liées à une personne concernée, ou à un ordinateur ou autre appareil spécifique. Les “Informations personnelles sensibles” sont un sous-ensemble d’Informations personnelles et sont des données sur les enfants, des informations financières, des informations sur la santé, l’assurance sociale ou un autre numéro d’identification national, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses, l’appartenance syndicale, la vie sexuelle, condamnations pénales et données de géolocalisation précises.
Nous sommes conscients que vous disposez de plusieurs droits concernant la manière dont nous traitons vos Informations personnelles, qui incluent, sans toutefois s’y limiter, un droit d’accès à vos Informations personnelles, d’être oublié, de restreindre et/ou de vous opposer au traitement dans certaines circonstances et de demander que vos Informations personnelles soient transférées à vous ou à votre tiers désigné. Nous ne conservons pas les renseignements personnels plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel ils ont été recueillis. Nous nous engageons à faire ce qui suit:
En fournissant vos informations personnelles, vous acceptez et consentez à leur collecte, utilisation, divulgation, partage et transfert comme décrit dans la présente Déclaration de confidentialité.
Dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des Services, vous pouvez choisir de nous fournir vos Informations Personnelles (telles que nom, adresse e-mail et coordonnées de l’entreprise) lorsque, entre autres, vous vous inscrivez sur le site Web de gowebcasting; utilisez l’un de nos Services; remplissez un sondage; inscrivez-vous pour assister à un séminaire; faites une demande d’informations; demandez à être inclus dans un e-mail ou une autre liste de diffusion; ou plus généralement lorsque vous soumettez vos Informations personnelles à gowebcasting pour toute autre raison. Nous pouvons également saisir votre numéro de téléphone lorsque vous utilisez nos Services. Nous pouvons collecter et traiter des informations sur votre localisation lorsque vous utilisez nos Services.
Veuillez noter que toute information que vous choisissez de partager sur toute partie accessible au public des Services ou avec des tiers, y compris, sans limitation, votre page personnelle, vos messages de discussion, vos messages sur le forum, vos blogs, vos CV, vos candidatures, vos cartes de visite ou toute autre information que vous fournissez peut être collecté et utilisé par des tiers ou d’autres participants sans restriction.
Si vous souhaitez limiter l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles par gowebcasting, veuillez contacter notre équipe de confidentialité à l’adresse info@gowebcasting.com. Sur une telle demande, gowebcasting prendra des mesures pour limiter l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services, ou si l’utilisation ou la divulgation est requise pour se conformer à la loi applicable ou pour répondre aux exigences de sécurité nationale. gowebcasting demandera votre consentement avant de partager des Informations personnelles sensibles avec un tiers, ou si les informations seront utilisées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées. De plus, vous reconnaissez et acceptez que les Services ne sont pas destinés à transmettre des Informations personnelles sensibles et que gowebcasting ne donne aucune garantie, représentation ou engagement à l’égard des lois relatives à la collecte, au stockage ou à la transmission de ces données.
gowebcasting traite les Informations personnelles dans le cadre de son service informatique pour héberger des webcasts de relations avec les investisseurs et de communication d’entreprise au nom de l’organisation répertoriée sur la page d’inscription (“Société”). La Société est le responsable du traitement des informations. Pour ces services, gowebcasting ne collecte que les Informations personnelles nécessaires à l’exécution de nos obligations contractuelles avec la Société. Nous pouvons collecter des données de contact telles que le nom, l’adresse e-mail et les coordonnées de l’entreprise que vous nous fournissez lors du processus d’inscription. Nous pouvons également collecter des données d’utilisation des produits, telles que la date à laquelle vous avez visionné une diffusion Web, la durée de votre visionnage et la partie de la diffusion Web que vous avez visionnée.
gowebcasting utilisera les Informations personnelles que vous nous fournissez dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services, pour satisfaire les intérêts commerciaux légitimes de gowebcasting et pour fournir les informations que vous nous demandez (“Utilisation principale”).
gowebcasting peut fournir vos Informations personnelles à des partenaires commerciaux ou à des fournisseurs tiers qui aident gowebcasting à traiter ces Informations personnelles pour une Utilisation principale (tels que des partenaires ou des agents impliqués dans la fourniture des Services que vous avez commandés ou utilisés). gowebcasting (soit directement, soit en utilisant une société affiliée, des partenaires commerciaux ou des tiers) N’UTILISERA PAS les Informations personnelles que vous nous fournissez pour vous contacter concernant des services et fonctionnalités supplémentaires ou nouveaux offerts par gowebcasting ou ses sociétés affiliées, des offres spéciales par gowebcasting ou ses sociétés affiliées, ou des informations importantes concernant gowebcasting ou ses sociétés affiliées (“Utilisation secondaire de gowebcasting”).
commerciaux ou tiers utilisés pour aider gowebcasting pour une Utilisation principale ou Secondaire de gowebcasting concluent des accords avec gowebcasting. Ces accords incluent des conditions contractuelles essentiellement les mêmes que celles contenues dans la présente Déclaration de confidentialité, interdisant la divulgation des Informations personnelles à des tiers et limitant leur utilisation dans la fourniture des Services contractuels.
gowebcasting peut également utiliser vos Informations personnelles pour créer des enregistrements de données anonymes ou des agrégations de données, pour effectuer des analyses statistiques et à d’autres fins, en omettant ou en supprimant les informations qui rendent les données personnellement identifiables pour vous.
gowebcasting peut divulguer vos Informations personnelles si la loi l’exige ou si cela est raisonnable dans le but de nous protéger contre la fraude, de défendre nos droits ou nos biens, de faire respecter nos conditions d’utilisation ou de protéger les intérêts de nos clients. gowebcasting peut être tenu de divulguer vos informations personnelles en réponse à une demande légale des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.
gowebcasting conservera vos Informations personnelles aussi longtemps que la loi l’exige. En l’absence d’obligation légale, gowebcasting ne conservera pas vos Informations personnelles plus longtemps que strictement nécessaire aux fins légitimes pour lesquelles elles ont été collectées.
Toute Information personnelle sensible que vous nous fournissez ne sera utilisée que pour mettre en œuvre l’activité ou l’événement spécifique pour lequel elle a été soumise et sera ensuite détruite.
Nous prendrons des mesures raisonnables pour vous donner la possibilité de corriger les inexactitudes dans les Informations personnelles que nous conservons à votre sujet et de supprimer les Informations personnelles vous concernant à votre demande, à moins que la charge ou les frais liés à la fourniture de l’accès ne soient disproportionnés par rapport aux risques pour votre vie privée ou lorsque les droits de personnes autres que vous seraient violés. Pour corriger des inexactitudes dans vos Informations personnelles ou supprimer vos Informations personnelles, ou pour toute autre question, veuillez contacter notre équipe de confidentialité à l’adresse info@gowebcasting.com, ou par courrier, comme indiqué dans la section “Contactez-nous” ci-dessous.
Tout ou partie de vos Informations Personnelles en relation avec les Services peuvent être traitées par gowebcasting, ses sociétés affiliées et sous-traitants au Canada, aux États-Unis, dans l’Union Européenne et dans le reste du monde, et peuvent être transférées en dehors du pays dans lequel vous avez fourni les Informations personnelles. Les transferts internationaux d’informations personnelles sont effectués conformément aux lois et réglementations internationales pertinentes en matière de protection des données.
Pour toute question ou préoccupation concernant la confidentialité dans l’Union européenne, vous pouvez contacter l’équipe de confidentialité de gowebcasting à l’adresse suivante info@gowebcasting.com.
gowebcasting prendra des mesures raisonnables pour protéger vos Informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. Nous sommes également responsables de veiller à ce que nos sociétés affiliées et nos sous-traitants prennent des mesures raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous sont stockées dans des environnements d’exploitation qui emploient des mesures de sécurité raisonnables et qui ne sont pas accessibles au grand public. gowebcasting n’est pas responsable de l’accès non autorisé à ces Informations personnelles par des pirates informatiques ou d’autres personnes qui obtiennent l’accès par des mesures illégales, en l’absence de négligence de la part de gowebcasting. De plus, certains autres sites Web auxquels vous pouvez accéder via le site Web de gowebcasting peuvent avoir des pratiques de sécurité différentes et vous devez vous familiariser avec ces pratiques. gowebcasting ne peut garantir la sécurité des Informations transmises via Internet. Vous êtes responsable de la confidentialité et de la sécurité des mots de passe qui vous sont communiqués par gowebcasting. Si vous pensez qu’un tiers a obtenu votre mot de passe de manière non autorisée, veuillez en informer rapidement gowebcasting.
gowebcasting ne traitera les Informations personnelles que d’une manière compatible et pertinente aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par l’individu. Dans la mesure nécessaire à ces fins, gowebcasting prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les Informations personnelles sont exactes, complètes, à jour et fiables pour l’utilisation prévue.
Dans le cadre des Services, et le cas échéant, vous et gowebcasting devez à tout moment vous assurer de la conformité avec toutes les lois sur la confidentialité et la protection des données, y compris celles du Canada (y compris, mais sans s’y limiter, la Loi sur la Protection des renseignements personnels et les Documents électroniques), les États-Unis (y compris, mais sans s’y limiter, la Loi sur la Modernisation des Services Financiers Gramm-Leach-Bliley, la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie et la Fair Credit Reporting Act), dans l’Union Européenne (y compris, mais sans s’y limiter, la législation pertinente des États membres de l’UE et le Règlement Général sur la Protection des Données), dans la Coopération Économique Asie-Pacifique (y compris, mais sans s’y limiter, la Loi sur la protection de la vie Privée ainsi que les Principes Australiens de Confidentialité, la Loi sur la Protection des Données Personnelles de Singapour et l’Ordonnance sur les Données Personnelles (Confidentialité) de Hong Kong) et partout dans le monde.
gowebcasting utilise une approche d’auto-évaluation pour assurer le respect de la présente Déclaration de confidentialité et vérifie périodiquement que la déclaration est exacte, complète pour les informations destinées à être couvertes, affichée bien en évidence, entièrement mise en œuvre et accessible et conforme à ses principes. Si, à tout moment, vous pensez que nous avons agi contrairement à cette Déclaration de confidentialité, veuillez contacter notre équipe de confidentialité à l’adresse info@gowebcasting.com, ou par courrier, comme indiqué dans la section “Contactez-nous” ci-dessous, et nous prendrons des mesures pour enquêter et utiliserons des mesures raisonnables pour résoudre le problème.
Nous pouvons divulguer des informations personnelles si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire: (a) pour se conformer aux décrets de la loi ou se conformer à une procédure judiciaire qui nous est signifiée ou à nos affiliés; (b) pour protéger et défendre nos droits ou nos biens ou ceux de nos clients et de leurs utilisateurs; (c) pour protéger la sécurité personnelle de nos clients et de leurs utilisateurs ou du public; ou (d) dans le cadre d’une fusion, d’une consolidation ou d’une vente d’actifs substantiels de gowebcasting. Au fur et à mesure que nous continuons à développer notre activité, nous pourrions acheter ou vendre des actifs liés à notre activité. Dans de telles transactions, les informations personnelles sont généralement l’un des actifs commerciaux transférés. De plus, si gowebcasting ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis, les renseignements personnels feront partie des actifs transférés.
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L’utilisation de cookies est une norme de l’industrie, et de nombreux sites Web majeurs les utilisent pour fournir des fonctionnalités utiles à leurs clients. Les cookies en eux – mêmes n’identifient pas personnellement les utilisateurs, bien qu’ils identifient l’ordinateur d’un utilisateur.
Les cookies sont généralement classés comme des Cookies de session ou des Cookies persistants selon qu’ils expirent à la fin d’une session de navigation (à partir du moment où un utilisateur ouvre la fenêtre du navigateur jusqu’au moment où il quitte le navigateur) ou qu’ils peuvent être stockés plus longtemps.
Les cookies de session permettent aux sites Web de lier les actions d’un utilisateur pendant une session de navigation. Ils peuvent être utilisés à diverses fins, par exemple pour se souvenir de ce qu’un utilisateur a mis dans son panier lorsqu’il navigue sur un site. Ils pourraient également être utilisés pour la sécurité lorsqu’un utilisateur accède aux services bancaires par Internet ou pour faciliter l’utilisation du webmail. Ces cookies de session expirent après une session de navigateur et ne sont donc pas stockés à plus long terme. Pour cette raison, les cookies de session peuvent parfois être considérés comme moins intrusifs pour la confidentialité que les cookies persistants.
Cookies persistants – sont stockés sur l’appareil d’un utilisateur entre les sessions de navigation, ce qui permet de mémoriser les préférences ou les actions de l’utilisateur sur un site (ou dans certains cas sur différents sites Web). Les cookies persistants peuvent être utilisés à diverses fins, notamment pour mémoriser les préférences et les choix des utilisateurs lors de l’utilisation d’un site ou pour cibler la publicité.
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